SZKOŁA

        • REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO W SZKOLE

        • Regulamin monitoringu wizyjnego

          w Szkole Podstawowej im. Ojca Świętego Jana Pawła II

          w Łęgu Tarnowskim

          1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej w Łęgu Tarnowskim, miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.

          2. Przetwarzania danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora tj. zapewnienie bezpieczeństwa uczniom i pracownikom oraz z w celu ochrony osób i mienia szkoły – art. 6 ust. 1 lit f., i określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 2017 r. – Prawo oświatowe.

          3. Administratorem urządzeń monitoringu wizyjnego jest Dyrektor Szkoły Podstawowej z siedzibą w Łęgu Tarnowskim, ul. Witosa 140

          4. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w szkole jest art. 108a ust. 1 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996).

          5. Monitoring obejmuje:

          L.p.

          Obszar

          Opis miejsca

          1

          Plac zabaw

          Słupek metalowy w okolicy klombu

          2

          Plac przed budynkiem szkoły

          Słupek naprzeciw wejścia głównego

          3

          Plac z dębem

          Na rogu szkoły

          4

          Wejście na plac zabaw

          Słupek metalowy okolice klombu

          5

          Korytarz szatnia 1-3

          Obok okna

          6

          Korytarz szatnia 4-8

          Nad przejściem

          7

          Wejście główne

          Słupek naprzeciw wejścia głównego

          8

          Wejście do szatni

          Nad wejściem przy suficie

          9

          Boczne drzwi

          Na rogu szkoły

           

          1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

          2. Monitoring wizyjny nie jest połączony z możliwością bieżącego przekazywania lub rejestracji dźwięku pozwalającego na słuchanie lub zapis prowadzonych rozmów. Rejestracji i zapisowi na nośnikach fizycznych podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.

          3. Obraz zarejestrowany w systemie monitoringu wizyjnego przechowywany jest na dysku serwera.

          4. System monitoringu wizyjnego składa się z: 

          1. 9 kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku
            o rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób,

          2. jednego urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym, 1 monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń umieszczonego w sekretariacie szkoły

          1. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.

          2. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi.

          3. Celem funkcjonowania monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa uczniów, pracowników oraz ochrona mienia. Dane są przetwarzane ponieważ jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust.1 lit. e) RODO) oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c) RODO) na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe oraz art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

          4. Dane osobowe są udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz osoby trzecie, które wykażą interes w dostępie do nagrań. Odbiorcą danych będą podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora, z którymi mamy zawarte umowy (np. hosting usług, serwis urządzeń, oprogramowania).

          5. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek.

          6.  Okres przechowywania danych wynosi do 7 dni w budynku przy  ul. Witosa 140 w pomieszczeniu sekretariatu, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.

          7. W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów,   w szczególności, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.

          8. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Szkoły Podstawowej w Łęgu Tarnowskim z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie szkoły, w terminie do 3 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.

          9. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: plac zabaw na posesji szkolnej oraz przybliżony czas zdarzenia.

          10. Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu.

          11. Osoba upoważniona sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:

          1. numer porządkowy kopii,

          2. okres, którego dotyczy nagranie,

          3. źródło danych, np.: kamery na budynku, od strony boiska,

          4. data wykonania kopii;

          5. dane osoby, która sporządziła kopię.

          1. Kopia przechowywana jest przez Administratora systemu w zamkniętym i specjalnie do tego przystosowanym miejscu.

          2. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:

          1. numer porządkowy kopii,

          2. okres, którego dotyczy nagranie,

          3. źródło danych, np.: kamera nr……,

          4. data wykonania kopii,

          5. dane osoby, która sporządziła kopię,

          6. podpis osoby, która sporządziła kopię;

          7. informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.

          1. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczone na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.

          2. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

          3. Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej szkoły (adres www. splegtarnowski.edupage.org w związku z art. 14 ust.5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

          4. Monitorowanie wizyjne stanowi środek wspierający wobec realizowanego w szkole planu dyżurów nauczycielskich oraz pracy woźnego. Zainstalowany monitoring nie zwalnia wyżej wymienionych osób od wypełniania swoich obowiązków.

          5. Dane zawarte na nośnikach fizycznych nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.

          6. W przypadku publikacji zapisu wizyjnego będzie on poddany zabiegom technicznym anonimizacji.

          7. Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu na zasadach i przypadkach przewidzianych w przepisach RODO (w szczególności art.15-21 RODO).

          8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

          9. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

          10. Regulamin monitoringu został wdrożony zarządzeniem Dyrektora, po uprzednich konsultacjach z organami szkoły i ustaleniu środków technicznych i organizacyjnych z organem prowadzącym placówkę oraz z uwzględnieniem wyników diagnozy stanu bezpieczeństwa.